AuraTech | Visibilidade de Compras, Saving e Contratos
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Resumo
Um painel executivo para acompanhar gastos, saving, fornecedores e prazos contratuais em um só lugar. Cards e gráficos interativos ajudam a encontrar rapidamente os principais valores e pontos que merecem atenção.
Contexto e objetivos
A AuraTech precisava reunir informações de compras e contratos em uma visão mais clara para apoiar o acompanhamento gerencial. O projeto organiza indicadores de gasto, saving, fornecedores, prazo médio de entrega e vigência contratual.
Insights e descobertas
O spend informado soma R$ 547,6 milhões e o saving informado, R$ 50,2 milhões. O saving representa 8,4% do valor de tabela, cerca de 4,1 pontos percentuais abaixo da meta de referência de 12,5%. O maior fornecedor no recorte analisado concentra aproximadamente 21,1% do spend. O lead time médio registrado é de 11,5 dias. Na base contratual, há 2 contratos vigentes, sendo 1 com vencimento nos próximos 90 dias. O painel também sinaliza 1 contrato ativo com data de término já vencida, para revisão cadastral. Esses valores representam o cadastro de contratos e não o consumo das compras.
Resultado e impacto
O painel transforma bases dispersas em uma leitura mais direta para acompanhar gastos, comparar saving com a meta e localizar concentrações por fornecedor. Os alertas de contratos ajudam a direcionar a revisão de prazos e status. Os filtros e detalhes sob demanda facilitam a exploração sem sobrecarregar a visão principal. Os números descrevem os dados analisados; não medem economia obtida nem comprovam que uma decisão específica tenha sido causada pelo dashboard.
Metodologia e abordagem
A experiência foi organizada em páginas para visão geral, análise de gasto e saving, fornecedores e contratos. Filtros por período, categoria e fornecedor ajudam a explorar os dados conforme a pergunta do usuário. Os cards apresentam números acompanhados de contexto, como distância em relação à meta de saving e alertas de vencimento. Tabelas e tooltips complementam os gráficos com detalhes de produtos, fornecedores e contratos.
Desafios e aprendizados
Um desafio foi conciliar fontes com chaves de identificação diferentes e manter os contratos separados da análise de compras, pois não existe vínculo confiável entre essas bases. A base de compras também não informa aprovação. Por isso, os indicadores consideram todas as 2.000 compras registradas, inclusive pedidos em processamento, e o spend é apresentado como valor informado na base, não como valor aprovado ou realizado.
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